Teamassistenz (m/w/d) - AllrounderIn gesucht (mind. 30h/Woche)

Als erfolgreicher, einheimischer, mittelständischer IT- und Engineering Dienstleister mit über 200 MitarbeiterInnen auf zwei Standorten in Österreich entwickeln wir Lösungen für projektspezifische Aufgabenstellungen unserer Kunden aus verschiedensten Branchen.

Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und MitarbeiterInnen ist getragen von Respekt, Kompetenz und Freundschaft.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine offene, motivierte und kommunikative Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben:

  • Zunächst unterstützen Sie unsere interne Abteilungen HR und Vertrieb bei allen anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Agenden (z.B. Überarbeitung von technischen Profilen, Datenpflege, Einladungen, Absagen, ...)
  • Nach einer intensiven Einarbeitungsphase werden Sie ein wichtiger Teil bei der Mitwirkung unserer Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen. D.h. Sie sichten mit dem Team die entsprechenden Unterlagen, bereiten Schriftstücke vor, dokumentieren und haben Kontakt zu unseren Fachabteilungen und unseren MitarbeiterInnen.
  • Sie unterstützen das Team bei Research-Aufgaben im Zuge unserer Projekte

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-, HLW-Matura), oder höher.
  • Sie bringen bereits entsprechende Berufserfahrung als Assistent/in mit.
  • Sie arbeiten sehr gerne im Team und bringen sich aktiv ein.
  • Sie können sich selbst gut strukturieren und sich sehr detailliert in umfangreiche Schriftstücke einlesen und einarbeiten.
  • Sie arbeiten sehr genau und erkennen die Wichtigkeit eines fehlerfreien Dokuments.
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) setzen wir voraus.
  • Da die öffentlichen Ausschreibungen in deutscher Sprache zu erstellen sind, setzen wir diese auf Muttersprachenniveau voraus.

Unser Angebot: 

  • Mitarbeit in einem äußerst lustigen und sympathischen Team
  • Sehr gutes Betriebsklima 
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (Nähe Praterstern)
  • Firmenhandy (iPhone)

BEWERBUNG UND KONTAKT:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Milijana Stojisic, MA
Head of HR
milijana.stojisic@activesolution.at

GEHALT:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt gemäß KV in Information und Consulting € 2.233,24 brutto für 38,5 Stunden/Woche.

Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ab.

ADRESSE:

ACTIVE SOLUTION AG
Lassallestraße 7b (4. Stock)
A - 1020 Wien
www.activesolution.at