Assistent/in Personal und Buchhaltung

Als IT & Engineering - Dienstleister mit über 130 Mitarbeitern auf 2 Standorten in Österreich entwickeln wir Lösungen für projektspezifische Aufgabenstellungen für unsere Kunden. Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien, Sie mit folgenden Skills:

Jobbeschreibung:

  • Nach einer ausführlichen Einschulungsphase erstellen Sie nach Vorlagen Dienstverträge, administrieren Zu- und Abgänge, erstellen Dienstzeugnisse, usw.
  • Sie kümmern sich rechtzeitig um die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze, erstellen Berechtigungen, beantragen Förderungen, etc.
  • Sie verwalten die elektronischen und physischen Personalakte
  • Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur HR, Geschäftsleitung, internen Abteilungen und unserer externen Personalverrechnung
  • Sie unterstützen die Recruiting-Abteilung in allen administrativen Angelegenheiten
  • Sie arbeiten auch laufend mit unserer Buchhaltung & Verrechnung zusammen (Rechnungsbearbeitung), bzw. administrieren auch unterstützend beim Monats- und Jahresabschluss
  • In dieser administrativen Rolle fungieren Sie als Allround-Assistent/in sowohl in unserer HR- als auch Buchhaltungsabteilung

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, ...)
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration oder Buchhaltung
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
  • Zahlenaffinität und Spaß am genauen Arbeiten
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamplayer-Gedanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

  • 38,5h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ausführliche Einschulungsphase durch unser eingespieltes HR- und Buchhaltungsteam
  • Sehr angenehmes Arbeitsumfeld und tolles Teamklima
  • Kantine im Haus
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Gute öffentliche Anbindung (U1,U2, S-Bahn, 11A, 11B)
  • Firmenhandy

 

 

BEWERBUNG UND KONTAKT:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Milijana Stojisic, MA
Recruiting
milijana.stojisic@activesolution.at

GEHALT:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt auf Basis Vollzeit bei  € 1.900,- brutto. Selbstverständlich erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation eine entsprechende Überzahlung.

ADRESSE:

ACTIVE SOLUTION AG
Lassallestraße 7b (4. Stock)
A - 1020 Wien
www.activesolution.at